Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme

Diamond of Bodrum ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu bilgilendirme metni ile; KVKK'nın "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. ve "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11. maddeleri çerçevesinde kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK'nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

A. Politikanın Amacı

Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve resmi mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız. Şirketimiz, işbu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

B. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Şirketimiz faaliyetleri dolayısıyla; gerek Turizm ve ilgili diğer kamu kurumlarının düzenlemeleri gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler:

Faaliyet konularımızla ilgili hizmetleri sunabilmek ve hizmet kalitesini artırabilmek,
Satış, pazarlama ve benzeri faaliyetleri yerine getirebilmek,
Bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) uygulamaları kapsamındaki çalışmaları yürütmek

amaçlarıyla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak; yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.

C. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Ürün ve hizmetlerimizin yasal çerçevede sunulabilmesi ve Şirketimizin sözleşme ile yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilmesi hukuki sebepleriyle edinilir.

D. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır ve bu verileri ancak ilgili kişiden açık rıza alarak ve yalnızca toplama amacına hizmet etmesi için işler.

E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlara hizmet etmesi için hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

F. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimiz, KVKK'da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra kişisel verileri yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.

G. KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan İlgili Kişi Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini/anonim hale getirilmesini isteme ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

H. Kişisel Verilerin İşleneceği Süreler

İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca zorunlu kılınan zamanaşımı süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

İ. Açık Rıza Aranmaksızın İşlenebilecek Haller

KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın kişisel verileriniz işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması.

J. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği yöntemlerle veya yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. 6698 sayılı Kanun md. 11'de yer alan haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. Kişisel verilerinizle ilgili konularda yalnızca bu adresin kullanılması gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilir; kimlik tespit edici resmi belgeler eklenmeyen başvurular dikkate alınmaz. Adres: Kumbahçe, Atatürk Cd. No:136, 48400 Bodrum/Muğla.